应用范围不同：保函的应用范围较为广泛，除了用于国际贸易，还常用于工程承包、投标、租赁等领域；信用证主要用于国际贸易结算，特别是在货物买卖中，用于保证买卖双方的货款支付和货物交付。

单据要求不同：保函索赔时，受益人通常需要提交证明委托人违约的文件等；信用证则主要依据受益人提交的符合信用证条款的商业单据等进行付款，对单据的要求更为严格和具体。

财务资料

企业近期的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以便银行或担保公司评估企业的财务状况、偿债能力和资金流动性。

经合法中介机构审计的过去两年的年度财务报告，增强财务数据的可信度和性。

其他资料

企业的资质等级证书、生产许可证等相关资质证明文件，证明企业具备履行合同的专业能力和资格。

如涉及反担保，需提供反担保相关资料，如抵押物的产权证明、质押物的清单及权利证明、反担保人的营业执照和财务报表等。

申请办理：代表客户向银行或担保公司正式提交保函申请，跟踪进度，及时解决问题，确保保函顺利出具。

后续管理：提供保函到期提醒、续期办理、索赔处理等后续服务。若客户的履约保函即将到期，代理会提前提醒，协助办理续期或解除手续。

存在意义

提率：凭借专业知识和经验，缩短保函申请周期，让企业能快速响应市场需求。

降低成本：通过谈判和资源整合，为企业争取更优惠的保函费率和担保条件，减少财务成本。

降低风险：对保函法律法规和操作流程熟悉，可为企业提供合规指导，避免操作不当引发的风险。

增强信用：专业的代理服务有助于提升企业在银行及合作伙伴中的信用评级，赢得更多商业机会和信任。